1 Hantering av Testblock i databasen
När man skapar ett nytt testblock görs detta i två steg, skapa testblocket med dess information samt göra testblocket synligt för övriga.
1.1 Reservera testblocksnamn
När ett nytt testblock skall tas fram, skall detta göras enligt INST028. Det namn som testblocket skall få skall följa någon av följande namn konventioner:
Specifikt testblock skall ha namn med följande information, stationsnamn, system och löpnummer ”O2.313.6”.
Om det är ett generellt testblock som tex. UT 01, PUTS, lerblock eller andra testblock, skall det döpas till TB och ett löpnummer,”TB102”.
Reservera genom att söka på tex.”O2.313” eller ”TB” och om det finns ett ledigt nummer använd det, annars skapa ett nytt testblock med efterföljande nummer, och skriv in ”Reserverad av xx för projekt zzz” i fältet description. När sedan testblocket är tillverkat fyll i och uppdatera testblocket enligt bilaga 1. Om ett reserverat testblock inte tillverkas så ändra texten i fältet ”Description” till LEDIG.
1.2 Skapa det nya testblock (Författare)
Logga in med din användar Id och klicka sedan på länken ”Kontrollpanelen”.
Välj sedan ”Add Dataset”
Sedan är det bara att fylla i alla fält enligt lathund i bilaga 1.
Avsluta med att klicka på ”Add dataset”. Det nya testblocket är nu skapat men inte synligt via testblocksdatabasen.
1.3 Göra testblocket synligt
Klicka på inlägg, sedan ”Nytt inlägg”.
Utför sedan följande:
Klicka sedan på ”Redigera” under Publicera och markera ”privat” och OK.
Avluta sedan med ”Update Post”. Testblocket är nu publicerat i databasen.
Kontakta nu ansvarig projektledare/handläggare på SQC som skall granska och godkänna inmatad information innan informationen publiceras i testblocksdatabasen.
1.4 Ändra och uppdatera existerande testblocksinformation
För att ändra eller uppdatera information om ett testblock, logga in enligt 4.2.2 och revidera de fält som berörs enligt bilaga 1, avsluta med ”Edit dataset” för att spara.
1.5 Godkänna/publicera nya testblock (Proj.ledare/ansvarig)
För att testblocket skall bli sökbart och synligt för alla så måste statusen på testblocket ändras till ”Is Approved” eller ”QA Approved”. Statusändringen görs av behörig användare efter att den inmatade informationen har verifierats mot ritningar osv.
1.6 Kommentarer
Det finn tre typer av kommentarer för ett testblock.
1.6.1 Comments
Detta fält är tillgängligt för alla som har behörighet till databasen. Skall användas för att skriva allmänna synpunkter om blocket ifråga, för och nackdelar osv.
1.6.2 Reservera testblock (Reservations)
I detta fält skall den som vill använda ett block för en kvalificering skriva in när och för vem, samt vart det skall.
”Reserved by SQC from 2010-03-23 tom 2010-08-10”
Dvs flödet för att reservera ett block går tillväga på följande sätt:
XX vill använda block 1123 för en kvalificering. Personen går då in och skapar en ny reservation, och där ange från när samt till vilket datum man vill använda detta samt var man vill att blocket skall transporteras.
När blocket anländer till angivet ställe skall ansvarig här gå in och registrera under ”storage facilities” att blocket har anlänt datum zz.
1.6.3 Ange var blocket befinner sig (Storage)
Här står angivet var testblocket normalt skall befinna sig och eventuellt kolli nummer. Här anges en kommentar om blocket när det transporteras från en plats till en annan. Skriv in vem som skickat det och när, samt kontaktperson med kontaktuppgifter. Skriv även in en kommentar när blocket har anlänt till ett ställe med namn och kontakt uppgifter på den som är ansvarig för blocket.